三、会场布置： 1、 在酒店（会场）门前悬挂“热烈欢迎著名精油养生学专家 XXX 莅临魅力之约”，酒店（会 场）入口处放置“汉芳杯魅力之约XX 层 XX 房”的立牌。门口最好悬挂两个氢气球，广告 语分别为“美满家庭，美丽的梦”、“科医美容，魅力之约”。 2、会场外迎宾兼领位：两排美容师（每排至少 3~5 人） 3、签到桌布置：签到桌（长度不少于 3 米，宽度不少于 0.8 米）紧挨入场口平行放置，桌 布为猩红绒布。签到桌上（旁）放置： （1） 、1—2 个抽奖箱 （2） 、58 个圆珠笔 （3） 、58 份签到夹及签到表 （4） 、58 份稿纸 （5） 、35 位负责签到的美容师 （6） 、汉芳产品宣传单张若干沓 （7） 、签到桌前放置 35 张凳子供来客登记用，签到桌旁放置 2 张凳子供来客休息及同伴 等候用。 （8） 、专用礼品若干份（根据预计到场人数的 1.2 倍提供） ，礼品包含： A、汉芳形象袋（用来装礼品） B、促销礼品（化妆包、化妆镜、丝巾等均可） 、汉芳免费护理卡（一次） 。 C、一份题为“魅力之星”评选活动方案及优惠方案（此项为开卡和一对一的客户关系管理 奠定基础） 4、茶水桌兼主讲嘉宾签名桌布置（若条件不具备，可选用自带矿泉水，主讲嘉宾签名可放 在签到桌进行） ： 签名桌（长度不少于 2 米，宽度不少于 0.8 米）放在会场后门，桌布为猩红绒布或以汉芳品 牌为主色调的绒布。 5、会场入门口张贴或悬挂美容院的促销政策及抽奖措施。 6、主席台布置： （1） 、主席台正上方悬挂： 横幅：“xx 美容，魅力之约” 或者：欢乐今宵，携手汉芳精油养生晚会 精油艺术，打造魅力女人 快乐人生，缘同汉芳 （为该活动主题） 主办： XX 美容院 （XX 妇联） 协办：广州汉芳生物有限公司 湖南信和美容公司 （2） 、主席台放置立式演讲桌一张（高 1.2 米为宜） （3） 、演讲桌上放置无线咪至少 2 个 （4） 、主席台旁边放置“书写板”一个（高 1.6 米左右，长 1.5 米，宽 1 米） ，手写笔 至少 2 个，板擦 1 个。 （5） 、在主席台旁边（和书写板正对面） ，放置“主讲嘉宾”易拉宝一个（高 2 米，宽 0.8 米） （6） 、主席台正中间靠墙悬挂大型汉芳主题背景板（长 4.5 米，宽 2.5 米） （7） 、酒店最好提供自动下拉式投影幕布。 7、D.J 要求： （1） 、D.J 要求会场租赁方提供 1 个专人负责音响设置，且必须听从与会主持人、主讲嘉宾 的安排。 （2） 、音响效果：音响播放必须与联谊会进程保持一致，音响不能有噪音和杂音。 8、会场内座位布置： （1） 、会场座位安排最少必须设置三个通道。 （2） 、座位排与排之间的安置不能少于 50CM。 （3） 、最前两排安排给嘉宾和 VIP 客户 （4） 、最后两排安排给工作人员（美容师） （5） 、其他座位以美容师自己的常客数量划定大致区域（便于沟通和个性化服务） （6） 、每个座位下面粘置一个萤火虫棒棒 （用与活跃会场气氛 附：每个工作人员准备一个口哨和一些手拍掌等。 用与活跃会场气氛） 每个工作人员准备一个口哨和一些手拍掌等。 用与活跃会场气氛） （ 9、会场工作人员布置： （1） 、通常情况下，店长为本次联谊会的总负责人。 （2） 、最好选择本美容院里面相貌、气质俱佳的 1 个美容师担当联谊会主持人（也可用信 和公司专门提供的主持人及外请合适的主持人） 。 （3） 、选择 8 个相貌、气质较好的美容师担任舞蹈队员 （4） 、抽奖箱责任人：1 人 （5） 、奖券核对：1 人 （6） 、奖品发放：1 人 （7） 、杂物：2 人 （8）现场服务员：4~8 人（主要负责卫生间导引及饮料、面包的发放） （9）准备瓜子、水果等食品。 （10）会场布置一定要喜庆《展架、画、易拉宝、气球、横幅》 ，以精油挂画为主。 10、制定会场促销方案《以口服精油为主要与会后坐诊联系上》 。 11、物料补充： （1）会场所用的音乐提前准备好，舞蹈音乐 牵手 （2）礼炮 3——6 个 花篮 2——4 个 玫瑰花瓣《50——100 朵》 纱 6——12 米 树藤 10 根 颁奖曲 进场曲 迪曲 感恩的心 （3）会场的摆放产品，以精油为主 四、联谊会期间注意事项： 1、 统一着装： （1） 、必须穿美容院统一的美容师服。 （2） 、左胸（自肩膀往下 12CM 处）佩带科医美容徽标。 （3） 、全体工作人员（女性）着淡妆，禁戴过分醒目、夸张的饰物。 （4） 、头戴用花草编制的帽子，脚穿深色皮鞋（后跟不超过 3CM） 。 （5） 、迎宾人员在会前应佩带本次活动绶带。 （6） 、当天所有工作人员应携带汉芳化妆包及使用汉芳精油产品，尽量佩带手机（便于与客户联系） 。 2、 遵守纪律： （1） 、遵守会场租赁方的纪律，未经租赁方和联谊会负责人的许可，严禁擅自移动、损坏 会场的设施。 （2） 、联谊会负责人是本次活动的最高指挥官，任何工作人员必须听从负责人的调遣并尽 可能一次性把工作做完美。 （3） 、会议一开始，严禁在会场打电话、来回走动。 （4） 、会议期间，担任节目的工作人员在节目进行时不得擅自发挥。